Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Manufaktur

Tugas 1 (Konsep Sistem Informasi Lanjut)

Nama : Nuning Khanif Aulia
NPM  : 14109997
Kelas  : 4KA26
Dosen : Dendy Fajar Arifiawan ., S.Kom

     1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?

Sistem adalah suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.

Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar .

SIA terdiri dari :

- Manusia

- Prosedur

- Data

- Perangkat lunak

 Infrastruktur teknologi informasi

 Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi)

•SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan

•SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan

Mengapa harus mempelajari SIA ?

Karena untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja dan 

§ Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi

   dan transaksi-transaksi

§ Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut

   dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan

§ Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari

    informasi

10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan :

1.  Sistem Akuntansi dan Laporan Keuangan

2.  Perencanaan strategis jangka panjang

3.  Managing the accounting and finance function

4.  Konsultasi Internal

5.  Membuat anggaran jangka pendek

6.  Analisis ekonomi dan finansial

7.  Memperbaiki proses

8.  Sistem komputer dan operasional

9.  Evaluasi Kinerja

10. Customer and product profitability analysis

*) Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA :

-Organizational Cultute

-Strategi

-Teknologi Informasi

2. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Apa itu Sistem Informasi Manajemen (SIM) ?

Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM  merupakan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Sebagaimana dikemukakan para ahli: SIM merupakan kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi dan menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajeman 

Sitem terdiri dari beberapa jenis :

Sistem Jenis Abstrak adalah  suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi dan interpedensi dalam alam gagasan (ide), sedangkan. Sistem Jenis Fisik  adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem yang menentukan, yakni sisten yang bekerja dengan cara yang betul-betul dapat diramalkan outputnya (misanya program komputer). Sistem yang memungkinkan, dapat dipandang sebagai sesuatu  dari sudut yang mungkin, dengan memasukkan pertimbangan bahwa tingkat kesalahan tertentu selalu ada (misalnya inventarisasi). 

Sistem Tertutup, adalah sistem yang dapat berdiri sendiri dan serba lengkap, dan tidak berinteraksi dengan lingkungan (misalnya: reaksi kimia dalam botol tertutup/terpisah). Sistem Terbuka, adalah sistem yang tidak berdiri sendiri dengan ciri utamanya yang selalu berinteraksi dengan lingkungannya dalam arti dipengaruhi dan mempengaruhi dalam bentuk dan lingkupnya (contoh: sistem biologis/manusia dan sistem organisasi). Dalam organisasi dan pengololaan informasi terdapat sistem yang relative terpisah dari lingkungannya namun tidak tertutup sepenuhnya. Dengan kata lain, sistem dirancang sedapat mungkin menhati tertutup agar lebih mudah merancangnya. Perancang sistem biasanya memilih sistem yang relative tertutup dan bersifat menentukan agar lebih mudah mengatur dan mengendalikannya.

Dalam bidang informasi, unsur mesin (computer dan softwarenya) relatif tertutup dan menentukan, namun brainwarenya merupakan sistem terbuka yang sifatnya memungkinkan. Pemanfaatan sistem manusia – mesin ini ada dua fenomena/kemungkinan kombinasi yang muncul: menomorduakan manusia atau mementingkan manusia dimana mesin hanya merupakan pelangkap.

Berdasarkan keruwetannya, sistem dapat digolongkan menjadi sederhana, kompleks, dan sangat kompleks. Apabila seseorang dapat meramalkan dengan tepat, sistem akan bereaksi dan tidak ada keragu-raguan akan hasilnya maka sistem tersebut bersifat menentukan, namun sebaliknya bilamana tidak dapat meramalkan dengan tepat reaksi dan hasilnya sistem tersebut bersifat memungkinkan. Hubungan tingkat yang dapat diramalkan dengan tingkat keruwetan, misalnya pada jajaran mesing pada suatu produksi yang dapat dipelajari  dan disusun sedemikian rupa agar relatif. Namun  jika dipelajari apa sesungguhnya terjadi pada saat mesin dihidupkan dan bahan/muatan operasi mulai berjalan, seketika itu pula sistem yang bersifat menentukan berubah menjadi bersifat memungkinkan. Kesimpulannya, bahwa sistem yang bersifat memungkinkan  merupakan sistem yang menentuan yang outputnya tidak diketahui sepenuhya. Namun bagaimanapun, setiap manajer harus berhubungan dengan sistem yang bersifat memungkinkan.

Komputer merupakan suatu sistem yang kompleks dan bersifat menentukan, dalam arti sistem tersebut akan melaksanakan apa yang diprogramkan untuk dilaksanakan. Bilamana proses tidak berjalan seperti apa yang diharapkan/diramalkan, bararti dalam sistem tersebut ada kesalahan. Perusahaan merupakan suatu sistem memungkinkan yang kompleks dan bertujuan untuk mendapatkan keuntungan, dipengaruhi oleh pola operasi perusahaan dalam mencapai tingkat keuntungan tertentu serta bersifat memungkinkan. Sistem yang kompleks dan rumit tidak dapat bersifat menentukan, sehingga tidak ada penggolongannya. Namun demikian, apabila kita bicara Sistem Memungkingkan yang sangat komplek, hasilnya tidak akan sama dengan sistem menentukan yang sangat kompleks. Organisasi modern yang sangat kompleks dewasa ini telah membawanya ke Sistem Memungkinkan yang Sangat Kompleks, sehingga menjadi peranan yang sangat vital dalam membantu manajemen dalam menangani kompleksitas itu.

Informsasi dan Data

 Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang mengandung arti bagi penerima dan mempunyai nilai nyata dalam keputusan baik sekarang atau yang akan datang (Gordon).

Informasi adalah sekumpulan data yang telah diolah untuk memberikan pengetahuan/kepandaian (Bruch & Starter).

Informasi adalah data yang mengandung arti dalam memberikan pengetahuan yang bermanfaat (Geroge R Terry).

Data adalah hal, peristiwa atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu pengertian untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan simpulan atau penetapan keputusan (The Liang Gie).

Data adalah bahan mentah/baku informasi, yakni sekelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan sesuatu, dan sebagainya – dapat berbentuk huruf, angka, simbol/lambang khusus dsb. (Gordon).

Dari berbagai definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa Informasi adalah “data yang telah diproses dan mengandung arti bagi seseorang dalam pengambilan keputusan”. Jadi, data hanya menjadi informasi apabila mengandung arti, jika tidak data ya tetap data. Dengan demikian, data akan menjadi informasi apabila ia mempengaruhi/menggerakkan orang untuk berperilaku sesuai dengan makksud dan tujuan disampaikannya data itu.

Berguna tidaknya informasi tergantung pada: tujuan penerima, ketelitian dan pengolahan data, waktu, ruang dan tempat, bentuk (efektifitas, hubungan yang diperlukan, kecenderungan) dan bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen, simantik, dan apakah sudah jelas, sesuai tujuan serta tepat sasaran.

Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

Sistem informasi bekerja tidak dalam suatu lingkungan yang vakum, namun berinteraksi dengan lingkungan lainnya dan dapat berjalan secara manual ataupun berbasis komputer. Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah suatu sistem informasi yang menggunakan teknologi computer untuk mengerjakan beberapa atau semua pekerjaan yang diinginkan.

         3. SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Apa itu Sistem Informasi MANUFAKTUR (SIM) ?

Manufaktur,  dalam  arti  yang  paling  luas,  adalah  proses  merubah  bahan  baku  menjadi

produk.

Proses  ini  meliputi:perancangan  produk,  pemilihan  material  dan  tahap‐tahap proses

dimana produk tersebut dibuat.

1. Definisi  manufaktur  secara  umum  adalah  suatu  aktifitas  yang  kompleks  yang melibatkan  berbagai  variasi  sumberdaya  dan  aktifitas    perancangan  produk,  pembelian, pemasaran,  mesin  dan  perkakas,  manufacturing,  penjualan,  perancangan  proses,  production control, pengiriman material, support service, dan customer service.

2. Sistem  Informasi  Manufaktur  adalah  suatu  sistem  berbasis  komputer  yang  bekerja dalam  hubungannya  dengan  sistem  informasi  fungsional  lainnya  untuk  mendukung manajemen  perusahaan  dalam  pemecahan  masalah  yang  berhubungan  dengan  manufaktur produk

3. perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada input, proses dan output. Sistem ini digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang meliputi seluruh kegiatan yang terkait denganperencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa Ruang lingkup  sistem  informasi  manufaktur  meliputi  Sistem  perencanaan  manufaktur, Rencana produksi,  Rencana  tenaga  kerja,  Rencana  kebutuhan  bahan  baku  dan  Sistem pengendalian manufaktur.

MANFAAT SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Manfaat  digunakannya  sistem  informasi  manufaktur  di  dalam  perusahaan  adalah

sebagai berikut :

1.      Hasil  produksi  perusahaan  lebih  cepat  dan  tepat  waktu  karena  system informasi manufaktur menggunakan komputer sebagai alat prosesnya.

2.      Perusahaan lebih cepat memperoleh informasi yang akurat dan terpercaya.

3.      Arsip lebih terstruktur karena menggunakan sistem database

4.      Sistem  informasi  manufaktur  yang  berupa  fisik  robotik,  hasil  produksi  semakin  cepat, tepat dan berkurangnya jumlah sisa bahan yang tidak terpakai.

MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Input Data/Informasi

- Input data berupa data internal dan data eksternal, data internal merupakan data intern sistem keseluruhan yang mendukung proses pengolahan data menjadi informasi yang berguna. Data ini  meliputi  sumber  daya  manusia  (SDM),  material,  mesin,  dan  hal  lainnya  yang  mendukung proses  secara  keseluruhan  seperti  transportasi,  spesifikasi  kualitas  material,  frekuensi perawatan, dan lain‐lain.

- Data Eksternal perusahaan merupakan data yang berasal dari luar perusahaan (environment) yang mendukung proses pengolahan data menjadi informasi yang berguna untuk perhitungan cost dalam manufaktur mulai dari awal hingga akhir proses.. Contoh data eksternal adalah data pemasok (supplier), kebijakan pemerintah tentang UMR, listrik, dll. 

• Sub sistem Input

Sub sistem input terdiri dari

a.      Sistem informasi akuntansi

Mengumpulkan  data  intern  yang  menjelaskan  operasi  manufaktur  dan  data  lingkungan yang  menjelaskan  transaksi  perusahaan  dengan  pemasok.

b.      Sub sistem industrial engineering (IE)

Industrial Engineering merupakan analisis sistem yang terlatih  khusus yang mempelajari

operasi  manufaktur  dan  membuat  saran‐saran  perbaikan.  Industrial  engineering  terdiri dari  proyek‐proyek  pengumpulan  data  khusus  dari  dalam  perusahaan  yang  menetapkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu produksi. 

c.       Sub sistem intelijen manufaktur

Subsistem  intelijen  manufaktur  berfungsi  agar  manajemen  manufaktur  tetap  mengetahui  perkembangan terakhir mengenai sumber‐sumber pekerja, material  dan mesin.

Sub Sistem Output

Adalah  informasi  yang  dihasilkan  dari  hasil  pengolahan  data  yang  dapat  dibagi  menjadi  3 bagian yaitu produksi, persediaan dan kualitas, dimana ketiganya ini tidak meninggalkan unsur biaya yang terjadi di dalamnya.

a.      Sub sistem produksi

Adalah  segala  hal  yang  bersangkutan  dengan  proses  yang  terjadi  disetiap  divisi  kerja ataupun departemen yang mengukur produksi dalam hal waktu, menelusuri arus kerja dari satu langkah ke langkah berikutnya.

b.      Sub sistem persediaan

Tingkat  persediaan  perusahaan  sangat  penting  karena  menggambarkan  investasi  yang besar dimana suatu barang dipengaruhi oleh jumlah unit yang dipesan dari pemasok setiap kalinya,  dan  tingkat  persediaan  rata‐rata  dapat  diperkirakan  dari  separuh  kuantitas pesanan  ditambah  safety  stock.

c.       Sub sistem kualitas

Adalah  semua  hal  yang  berhubungan  dengan kualitas,  baik  waktu,  biaya,  performa  kerja, maupun  pemilihan  supplier.  Fungsi  dari  sub  sistem  kualitas  adalah  mengukur  kualitas material  saat  material  diubah.  Banyak  hal  lain  yang  bukan  unsur  mutlak  kualitas  namun perlu  masuk  dalam  unsur  kualitas  seperti  proses  (ProcessControl),  Perawatan (Maintenance), dan  Spesifikasi  (Specification)  baik  produk  jadi maupun  material. 

d.      Sub sistem biaya

Komponen  biaya  termasuk  dalam  semua  subsistem  yang  ada.  Tujuan  perusahaan manufaktur  secara  umum  adalah  mencapai  keuntungan  dari  hasil  penjualan  produknya. Oleh  karena  itu,  sebuah  sistem  informasi  tidak  akan  pernah  terlepas  unsur  biaya  yang terjadi di dalamnya. Sub sistem biaya berfungsi untuk mengukur biaya yang terjadi selama proses produksi terjadi. Unsur‐unsur pengendalian biaya ada dua yaitu standar kerja yang baik dan sistem untuk melaporkan rincian kegiatan saat terjadinya proses produksi yang akurat. Sub sistem biaya dibagi menjadi dua yaitu :

1.      Biaya Pemeliharaan  

Biaya pemeliharaan / biaya penyimpanan biasanya dinyatakan sebagai presentase biaya tahunan dari barang, mencakup kerusakan, pencurian, keusangan, pajak dan asuransi.

2.      Biaya Pembelian

Mencakup biaya‐biaya yang terjadi saat material dipesan, waktu  pembelian, biaya telp, biaya sekretaris, biaya formulir pesanan pembelian dan sebagainya.

Sumber : http:// staffsite.gunadarma.ac.id